Anleitungen
Wir streben momentan den Umstieg von MS365 auf die ByCS (BayernCloudSchule) an. MS365 kann auf freiwilliger Basis weiterhin kostenlos von der Schule bezogen werden.
Weiter Informationen sind gerade in Bearbeitung. Es ist momentan nicht abzusehen, wie lange dieses Angebot gültig sein wird.
Da MS365 auf freiwilliger Basis angeboten wird, sind manche der hier aufgelisteten Informationen möglicherweise veraltet.
Erste Schritte
- Zugangsdaten und Anmeldung
- Registrierung bei der automatischen Kennwortrücksetzung
- Passwort zurücksetzen
- Web-Apps starten
- Überblick
- Installation OneNote
- Installation MS365
Diese Seite behandelt den Fall, dass die Aufgaben direkt in Teams gelöst werden sollen.
Wenn die Aufgaben in einem OneNote Kursnotizbuch -> Siehe OneNote Kursnotizbuch Aufgaben bearbeiten
Bild als Anhang einfügen (Android, Smartphone)
Assignment returned - Feedback, was bedeutet das (Android, Smartphone)
Standardmäßig wird nur dein eigenes Notizbuch angezeigt. Andere Notizbücher musst du erst öffnen. Manchmal kann es aber vorkommen, dass OneNote das entsprechende Notizbuch nicht findet. Am erfolgversprechendsten ist es, wenn das Notizbuch über Teams an OneNote weitergegeben wird.
Windows
- Öffne das Programm Teams, wechsle in das Modul Teams und klicke dort in den Kanal Allgemein.
- Oben taucht nun der Reiter Kursnotizbuch auf. Klicke darauf. Es öffnet sich in Teams selbst das Notizbuch.
- Hier kann das Kursnotizbuch schon genutzt werden. Aber es empfiehlt sich das Kursnotizbuch in OneNote direkt zu öffnen. Klicke dafür auf den Button Im Browser öffnen und wähle dann den Punkt In der App öffnen.
- Es folgt eine Meldung, dass das Kursnotizbuch nun in OneNote geöffnet wird. Eventuell muss man etwas warten, bis der Prozess abgeschlossen ist.
Das Kursnotizbuch ist nun dauerhaft in OneNote verfügbar.
Android
- Öffne die App und wähle das Modul Teams.
- Öffne den Kanal Allgemein des entsprechenden Teams.
- Tippe oben auf MEHR.
- In der folgenden Übersicht sollte das Class Notebook auftauchen. Tippe darauf.
- Das Notizbuch wird nun in der OneNote App geöffnet und ist dort nun dauerfhaft verfügbar.
iOS
Leider fehlt mir ein entsprechendes Testgerät, um eine Anleitung anzufertigen. Vermutlich wird es ganz ähnlich zu Android sein.
Im Schulbetrieb möchten wir Microsoft Teams und OneNote einsetzen. Beide Programme sind bei O365 dabei, verursachen keine Zusatzkosten und können für die Dauer des Schulbesuchs genutzt werden.
- Microsoft Teams:
Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Teams soll für die Organisation, Kommunikation und Austausch von Unterrichtsmaterial hergenommen werden.
- Microsoft OneNote:
OneNote ist ein digitales Notizbuch. Es eignet sich sich hervorragend für eigene Mitschriebe oder zum Verteilen von Hefteinträgen. Es ist auch möglich darüber Hausaufgaben abzugeben und zu verbessern, Audiofeedbacks zu hinterlassen oder weitere Hilfestellungen zu geben
Allgemeine Informationen
Für die Dauer des Schulaufenthalts können alle Schülerinnen und Schüler kostenlos auf das Microsoft Office 365 A1 zugreifen.
Bei Office 365 Pro Plus for Edu handelt es sich um ein vollwertiges Microsoft Office mit zusätzlichen Web-Angeboten für eine einfache Zusammenarbeit. Durch das „Student Advantage Benefit“ fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Pro Nutzer ist es erlaubt, die Desktopversionen von Office auf bis zu 5 PCs/Macs und die Office-Apps auf bis zu 5 Tablets und 5 Smartphones zu installieren und zu nutzen. Zusätzlich können die Webversionen von jedem internetfähigen Gerät aufgerufen werden.
Dieser kostenlose Zugang beinhaltet:
- Eine E-Mail-Adresse
- Unbegrenzter Onlinespeicher (OneDrive)
- Kostenloses Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
- Microsoft OneNote und Teams (und weitere webbasierte Programme)
Überblick
Aspekte, die für einen pädagogischen Einsatz sprechen
Mit Teams und OneNote bieten sich für die Schule viele Möglichkeiten, die digitale Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler zu stärken, die Teamfähigkeit weiter zu fördern und die Kommunikation zu verbessern. Einige Beispiele, die möglich wären:
- Einfacher Austausch und zentraler Speicherort von Dateien, die von jedem internetfähigen Gerät erreichbar sind*. Mit Umsetzung des Medienkonzepts und der Umstellung auf den neuen LehrplanPlus, wird es zu mehr Projekten kommen. Werden hier digitale Medien verwendet (z.B. Recherche), kann Office 365 als Grundlage für diese Daten dienen. Jedes Gruppenmitglied hat somit immer Zugriff auf alle Projektdaten.
*Der Online-Speicher ist für Unterrichtsdaten gedacht. Sollten Sie persönliche Daten darauf ablegen wollen, so handeln Sie in eigenem Interesse. Bitte denken Sie daran, dass auch diese Daten gelöscht werden, wenn ihr Kind die Schule verlässt.
- Bei Projekten (Referaten, Projektpräsentation, …) können alle Schülerinnen und Schüler auf die gleiche Office-Version zugreifen. Probleme wegen inkompatiblen Versionen werden so minimiert. Zusätzlich haben alle Schülerinnen und Schüler den aktuellen Stand des Projekts. Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument (kollaboratives Arbeiten) ist möglich.
- Über Teams lassen sich virtuelle Klassenräume erstellen, in denen sich Arbeits- und Übungsblätter, ergänzende Hinweise, Online-Übungen, Erklärvideos, … zentral für alle Schüler bereitstellen lassen. So können z.B. abhanden gekommene Blätter schnell wiederbeschafft werden.
- OneNote ist ein digitales Notizbuch. Ein Tablet mit Stiftunterstützung wird dadurch fast vollständig zu einem Ersatz für normale Hefte. Lehrern ist es dadurch möglich, den kompletten Tafelanschrieb für Schüler bereit zu stellen*. Versuchsaufbauten und komplexere Grafiken lassen sich fotografieren und ergänzen die eigenen Notizen. Verpasst ein/e Schüler/in eine Unterrichtsstunde, kann er/sie sich an jedem internetfähigen Gerät die Hefteinträge anschauen und sich auf die nächste Unterrichtsstunde vorbereiten. Schüler/innen, die im Besitz eines solchen Geräts sind, können dies in Absprache mit der Lehrkraft auch im Unterricht einsetzen und können evtl. Geld beim Schulmaterial sparen.
* Aus urheberrechtlichen Gründen kann es sein, dass nicht sämtlicher Unterrichtsstoff bereitgestellt werden darf.
Hinweis
- Office 365 ProPlus kann erst dann seine Potentiale voll entfalten, wenn eine ganze Klasse sich daran beteiligt. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Personen dieses Angebot aus privaten Gründen nicht annehmen wollen.
- Office 365 ProPlus muss über das Internet heruntergeladen und aktiviert werden. Das Verarbeiten von großen Daten im Internet hängt von der genutzten Internetverbindung ab. Volumentarife eignen sich dafür nicht.
Datenschutz
Die Rechenzentren von Microsoft, auf denen die Daten gespeichert und verarbeitet werden, stehen in Europa. Zusätzlich soll bald ein Umzug der Daten auf Server innerhalb Deutschlands erfolgen (Frankfurt und Berlin). Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie auf der Einwilligung. Es werden keine anderen Daten von der Schule weitergegeben. Microsoft sichert zu, sich an die DSGVO zu halten. Durch die Volumenlizenzierung gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungvertrag.
Siehe Punkt 2: Einsatz digitaler Meden (Bayrisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus)
Bitte beachten: Mit Verlassen der Schule werden der Zugang und alle online gespeicherten Daten gelöscht. Bitte sichern Sie daher wichtige Daten rechtzeitig.
So läuft die Registration für die Passwortrücksetzung.
Sollten Sie in Zukunft das Passwort vergessen haben, so können Sie über diese Funktion das Passwort schnell und einfach zurücksetzen. Hinterlegen Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder Handy-Nummer. Diese Kontaktdaten werden nur für die Passwortrücksetzung benutzt und sind nicht öffentlich einsehbar.
Registrierung (Schritte)
- Melden Sie sich bei https://portal.office.com mit ihren normalen Zugangsdaten an.
- Es erscheint ein Hinweis von Microsoft, dass weitere Informationen erforderlich sind. Klicken Sie auf weiter.
- Es folgt eine Übersicht, in der Sie auswählen können, welche Kontaktdaten Sie angeben möchten. Wählen Sie mindestens EINE Möglichkeit aus, in dem Sie auf Jetzt einrichten klicken.
- Wenn Sie z.B. E-Mail ausgewählt haben, geben Sie im nächsten Schritt ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf E-Mail an mich senden. An diese E-Mail-Adresse wird jetzt eine automatische Nachricht geschickt. Kontrollieren Sie gegebenfalls ihren SPAM-Ordner.
- Sie haben einen Prüfcode erhalten. Absender ist "msonlineservicesteam@ ....", z.B.
- Geben Sie diesen Prüfcode nun in die Maske ein und klicken Sie auf Überprüfen.
- Ihr Konto wurde nun registriert. Klicken Sie zum Schluss auf Fertig stellen.
Voraussetzung: Dein/e Lehrer/in hat für dich ein Kursnotizbuch freigegeben. Dieses Kursnotizbuch sollte schon eingerichtet sein (egal ob Smartphone, PC oder Internet).
Aufgaben in Teams bearbeiten
Windows 10
Tablets/Laptops haben meist eine Kamera integriert. An PCs muss eine Webcam angeschlossen oder ein Scanner genutzt werden.
- Öffne das richtige Klassennotizbuch und wähle die Abschnittsgruppe mit deinem Namen.
- Wähle den Abschnitt Hausaufgaben.
- Erstelle eine neue Seite und trage als Überschrift das Datum ein, wann die Hausaufgabe von der Lehrkraft aufgegeben wurde.
Wenn dein Gerät über eine Kamera verfügt
- Klicke im Reiter „Einfügen“ auf „Bilder“ und anschließend auf „von Kamera“.
- Es öffnet sich die Foto-App. Mache ein lesbares Bild von deiner Hausaufgabe und klicke auf „Alle einfügen“. Das Bild wird nun eingefügt.
Oft ist es sinnvoll, die Hausaufgabe auf zwei Bilder zu verteilen, damit der Text lesbar bleibt.
Wenn du einen Scanner benutzen musst
- Scanne die Hausaufgabe als Bild ein.
- Klicke in OneNote im Reiter „Einfügen“ auf „Aus Datei“. Navigiere zum eingescannten Bild, markiere es und klicke auf „Öffnen“.
Alternativ kannst du das Bild per Drag & Drop in die OneNote-Seite ziehen.
Android
- Navigiere zum richtigen Klassennotizbuch und wähle die Abschnittsgruppe mit deinem Namen.
- Wähle den Abschnitt Hausaufgaben.
- Erstelle eine neue Seite und trage als Überschrift das Datum ein, von wann die Hausaufgabe aufgegeben wurde.
- Tippe einmal auf die leere Seite. Ein Menu und die Tastatur werden eingeblendet. Wähle das Foto-Symbol und danach „Foto aufnehmen“.
Denke daran, dass du OneNote Zugriff auf die Kamera erlauben musst.
- Es öffnet sich deine Foto-App. Schieße ein Foto von deiner Hausaufgabe und füge sie ein, in dem du auf „fertig“ tippst.
Manchmal ist es sinnvoll, die Hausaufgabe auf zwei Bilder zu verteilen, damit der Text lesbar bleibt. - Alternativ kannst du auch erst ein Foto machen und es dann aus der Galerie („Bild aus Katalog“) oder über die Büroklammer in OneNote einfügen
iOS
Orientiere dich bitte an der Andoid-Anleitung
Dieser Beitrag geht über die beiden Programme Teams und OneNote. Für OfficeProPlus gibt es einen eigenen Beitrag.
Installation
Beide Programme sind für alle gängigen Plattformen oder auch Online über einen Browser nutzbar.
- Windows: OneNote ist bei Windows 10 standardmäßig dabei. Teams kann frei heruntergeladen werden (Link -> nach unten scrollen bis"Teams für Desktop herunterladen erscheint)
- Android: Im Playstore. Suchen Sie nach den Apps "OneNote" und "Teams"
- iOS: Im Appstore. Suchen Sie nach den Apps "OneNote" und "Teams"
- Online: über https://portal.office.com
Die Anmeldedaten sind überall gleich. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage von Microsoft (→Link).
So können Sie ihr Kind bei O365 anmelden.
Zugangsdaten
Für die Anmeldung benötigen Sie entsprechende Zugangsdaten.
- Einen Benutzernamen|E-Mail-Adresse. Dieser hat immer die Form "vorname.nachname(at)rs-wassertruedingen.de"
Bitte nicht die persönliche E-Mail-Adresse eingeben. - Ein Passwort
Bei der ersten Anmeldung haben Sie ein temporäres Kennwort erhalten. Dann werden Sie aufgefordert, ein eigenes Passwort einzugeben.
Die Zugangsdaten sollten Sie über die Schule erhalten haben. Wenn Sie keine Zugangsdaten besitzen, wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Personen:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Anmelden
- Besuchen Sie mit einem Browser (Firefox, Chrome, Edge, ...) die Seite https://portal.office.com
- Die Anmeldeseite von Office365 erscheint nun. Bitte geben Sie hier ihre Zugangsdaten ein, die Sie von der Schule erhalten haben.
Sollte der Zugang nicht funktionieren oder von der Beschreibung hier abweichen, kontrolllieren Sie bitte, ob Benutzername richtig geschrieben wurde und achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung des Passworts. Probieren Sie es noch einmal. - Nach der Anmeldung mit dem temporären Kennwort werden Sie nun aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Geben Sie zuerst nochmal das temporäre Kennwort bei "Aktuelles Kennwort" ein. Unten können Sie nun das neue Passwort auswählen. Achten Sie auf ein sicheres Passwort. Die Sicherheitseinstellungen verhindern, dass zu schwache oder zu leicht erratbare Kennwörter benutzt werden. Noch besser sind Passphrasen (siehe www.welivesecurity.com oder www.heise.de), da schwerer zu knacken, aber leichter zu merken. - Der Benutzername / Die E-Mail-Adresse ist mit dem neuen Passwort/Passphrase nun für alle Office 365 Produkte an unserer Schule gültig. Sie können sich damit auch online oder an den entsprechenden Apps auf Smartphone, Tablet oder PC anmelden.
Weitere Informationen
- Für weitere Informationen können Sie gerne die anderen Seiten auf dieser Seite oder die Video-Tutorials anschauen.
- Sie können uns gerne Rückmeldung geben, wenn Sie weitere Anleitungen wünschen.
- Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an eine der oben genannten Personen.
